Bildquelle: Andreas Morlok  / pixelio.de

An alle GRIPS Nutzer

am Montag, den 06.04.2020 wird ab 08:30 Uhr eine Serverwartung durchgeführt und deshalb wird GRIPS voraussichtlich für ca. 15 Minuten nicht zur Verfügung stehen. Bitte planen Sie dies bei Ihrer Arbeit mit dem Systenm ein.

Vielen Dank für Ihr Verständnis!
Ihr GRIPS-Team, RZ.

Leider bleibt auch GRIPS nicht von den aktuellen Maßnahmen zum Umgang mit dem Corona-Virus verschont.

• Stand der Dinge (Update 31.03.2020 - 09:00): die Verhandlungen mit dem Videokonferenzanbieter Zoom sind abgeschlossen. Die Uni Regensburg hat eine Campuslizent für Zoom erworben. Im Moment arbeiten wir noch an einer Anmeldemöglichkeit über unsere RZ Accounts, was noch einige Tage in Anspruch nehmen wird. Sobald das abgeschlossen ist, können alle Mitglieder der Uni Zoom nutzen.
  Zoom bietet folgende Möglichkeiten: Webinare bis zu 300 Teilnehmer können in beliebiger Anzahl durchgeführt werden. Für größere Veranstaltungen bis 500 Teilnehmer steht eine limitierte aber ausreichende Anzahl von Zugängen bereit. Vereinzelte Veranstaltungen sind auch mit bis zu 1000 gleichzeitigen Nutzern möglich. Weitere Infos zu Zoom finden Sie hier: https://support.zoom.us/hc/de
  Sobald Zoom für alle einsatzfähig ist, werden wir die Adobe Connect Anbindung in GRIPS entfernen, was unseren GRIPS Server weiter entlasten wird. Wir haben festgestellt , dass die Nutzung der Adobe Connect Aktivität in GRIPS - trotz des Hostings des Dienstes beim DFN - zu starker Last auf unserem GRIPS Server führt.
  Wir halten Sie dazu auf dem Laufenden.
• Aufruf: bitte seien Sie "datensparsam"! Verwenden Sie geeignete Komprimierungsverfahren, wenn Sie Video und Audio einsetzen. Oder noch besser: "schalten Sie einen Gang herunter". Fragen Sie sich bitte, was notwendig ist, um Ihre Lehre virtuell abbilden zu können. Bedarf es unbedingt eines Videos, oder würde ggf. auch das Audio-Format reichen? Oder gibt es über GRIPS evtl. Tools,die unterstützen könnten? Gute Hinweise gibt es u.a. auch im "Erste Hilfe Koffer für Digitale Lehre".
  In den nächsten Wochen und Monaten wird es auch auf Sie ankommen, wenn unsere Systeme und Leitungen halten sollen. Seien Sie also bitte so "datensparsam" wie sinnvollerweise möglich.
• Um weiterhin einen stabilen Betrieb der Plattform gewährleisten zu können, müssen wir - zumindest temporär - das Datei-Upload-Limit auf 50 MB pro Datei begrenzen (größere Audio- und v.a. Video-Dateien können aber in unserer Mediathek hochgeladen und dann in GRIPS eingebunden und somit auch dort zur Verfügung gestellt werden. Die Mediathek unterliegt dabei derzeit keinen Upload-Größenbeschränkungen - die Mediathek befindet sich gerade in einem Update-Prozess. Bitte warten Sie etwas mit dem Upload. Wir geben Bescheid, sobald die neue Mediathek-Version fertig ist.). Wir erwarten in den nächsten Wochen eine weitaus stärkere Nutzung der Plattform und arbeiten derzeit an probaten Lösungen. Eine Verringerung der Systemlast (v.a. der Bandbreite) durch den eingeschränkten Dateiupload ist dabei ein erster Schritt, der auch kurzfristig umsetzbar ist. Wir müssen zunächst auf die Bereitstellung großer Dateien für einige Wenige verzichten und damit den Abruf von kleinen Dateien durch sehr viele User möglich zu machen.
• Der Dienst Adobe Connect, den wir dankenswerterweise über den DFN zur Verfügung gestellt bekommen und der als Aktivität in GRIPS eingebunden ist, kann derzeit leider nicht uneingeschränkt empfohlen werden. Deshalb werden wir es, sobald Zoom allen uneingeschränkt zur Verfügung steht bis auf Weiteres aus GRIPS entfernen.

Wir werden Sie entsprechend auf dem Laufenden halten und bitten um Ihr Verständnis.

Weitere Infos der Universität zum Thema finden Sie hier: go.ur.de/corona

Viele Grüße und bleiben Sie auch weiterhin gesund!
Ihr GRIPS Team