A - PC-Arbeitsplatz und Informationssicherheit

Im Kurs erarbeiten Sie sich die Grundlagen der Microsoft-Programme Word, Excel und PowerPoint anhand von Gruppen-Projekten.
Sie lernen die MS Word-Arbeitsumgebung kennen, verwenden z.B. For-matvorlagen und ein automatisches Inhaltsverzeichnis. So erleichtern Sie sich am Ausbildungsende das Erstellen ihrer Projektdokumentation.

MS Excel ist nicht nur ein leistungsfähiger „Taschenrechner“. Erfahren Sie, was Sie bei der Dateneingabe in ein Excel-Arbeitsblatt beachten müssen, welche Hilfsmittel Ihnen Excel dabei zur Verfügung stellt und lernen Sie, Formeln und Funktionen in Excel anzuwenden. Wenn Sie es dann sogar als kleine Datenbank nutzen, können Sie z.B. Adresslisten für die Word-Serienbrief-Funktion erstellen.

In einer guten MS PowerPoint-Präsentation haben Sie die Funktionen, die das Programm anbietet, pfiffig genutzt und die wesentlichen Inhalte in adäquater Form präsentiert. Lernen Sie beide Facetten im Kurs kennen und präsentieren Sie Ihr Gruppen-Projekt am letzten Tag Ihrer dreitägigen Schulung.

Ob wissenschaftliche Arbeit oder umfangreiche Dokumente in der Verwaltung: MS Word bietet Ihnen tolle Möglichkeiten, Ihre Arbeit übersichtlich zu gestalten - und zwar leicht, effizient, ohne unnötige, aufwendige Handarbeit:

• Einheitliches Gestalten von Überschriften und Text per Formatvorlagen
• Automatisches Nummerieren der Überschriften
• Automatisches Erstellen von Inhalts-, Abbildungs- oder Tabellenverzeichnissen
• Querverweise in der Arbeit, Fuß- und Endnoten
• Wechsel der Seitennummerierung innerhalb des Dokuments

Der Kurs ist sehr übungsintensiv und arbeitet entlang eines Fallbeispiels. Zum letzten Kurstermin bringen Sie gerne eigene Fragestellungen mit.

Excel ist neben Word und PowerPoint eines der wichtigsten Programme im Microsoft Office-Paket. Dieser Kurs richtet sich an Einsteigerinnen und Einsteiger und vermittelt die grundlegenden Fähigkeiten, die benötigt werden, um selbstständig mit Excel arbeiten zu können. Von der Bedienung des Excel-Programmfensters bis hin zur Erstellung von Tabellen und grafischen Darstellungen lernen Sie alles, was Sie für den erfolgreichen Umgang mit Excel benötigen.

• Das Excel-Programmfenster
• Eingaben in Excel, Zellen formatieren
• Arbeitsmappen, Tabellenblätter
• Rechnen mit Excel
• Tabellen, Bereichsnamen, Funktionen
• Diagramme, externe Datenverarbeitung

Software-Version: MS Excel 2019 und Microsoft 365

Der Kurs bietet eine vertiefte Auseinandersetzung mit Excel für An- wender, die ihre Grundkenntnisse erweitern möchten. Zu Beginn wird auf die bedingte Formatierung sowie die Verwendung von Zahlenformaten eingegangen, auch mit fortgeschrittenen Anwendungs- möglichkeiten. Im weiteren Verlauf wird das Rechnen mit Datum und Uhrzeit behandelt, einschließlich der Erfassung von Arbeitszeiten und der Berechnung von Datumsdifferenzen. Der Kurs endet mit der Visualisierung von Daten durch verschiedene Diagrammtypen und deren Bearbeitung. Darüber hinaus erhalten Sie hilfreiche Tastenkürzel und effiziente Lösungsansätze zur besseren Handhabung von Excel.

• Bedingte Formatierungen
• Benutzerdefinierte Zahlenformate
• Rechnen mit Datum und Uhrzeit
• Diagramme erstellen und bearbeiten
• Tastenkürzel / Tipps & Tricks für das effiziente Arbeiten mit Excel

Excel Software-Version: M365 am Windows-PC

Sie werden umfassend und strukturiert an die fortgeschrittenen The- men „Formeln und Funktionen“ in MS Excel herangeführt.
Für das Arbeiten mit Formeln und Funktionen sind relative, gemischte und absolute Bezüge eine der praktischsten Handwerkszeuge. Mit deren Anwendung können Sie hilfreiche Datenblätter einrichten und nutzen.
Die Anwendung statistischer Funktionen kann Ihnen den Alltag erleich- tern, wenn Sie die Anzahl der Zellen zählen wollen, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen oder den Mittelwert einer Messreihe brauchen.
Nach einem kurzen theoretischen Teil mit anschaulichen Beispielen be- arbeiten Sie Übungsaufgaben und recherchieren auch selber nach Lö- sungswegen. So gestalten Sie Ihren Lernprozess durch „Trial and Error“ und profitieren stark bei der nachfolgenden Lösungsbesprechung.

• Relative und absolute Bezüge
• (Finanz-) mathematische Funktionen
• Statistische Funktionen
• Logische Funktionen
• Verweisende Funktionen
• Tastenkürzel / Tipps & Tricks für das effiziente Arbeiten mit Excel

Excel Software-Version: M365 am Windows-PC

Pivot-Tabellen ermöglichen es Ihnen Daten überschaubar darzustellen und schnell zu analysieren. Ohne Programmierkenntnisse können Sie Zahlen, Werte und Begriffe auch sehr großer Datenbestände auswerten und somit jederzeit den Überblick behalten. Der Kurs „Pivot-Tabellen in Excel“ vermittelt Ihnen die Inhalte anhand von praxisorientierten Anwendungsbeispielen und praktischen Übungen.

• Erstellung von Pivot-Tabellen
• Aufbau und Darstellung von Pivot-Tabellen-Berichten ändern
• Anpassung der Datenquelle
• Aktualisierung der Pivot-Tabellen-Daten
• Filtern von Daten einer Pivot-Tabelle
• Pivot-Tabellen auswerten: Pivot-Tabellendaten gruppieren, berechnete Felder / Elemente einsetzen
• Pivot-Tabellen zurücksetzen und löschen
• Erstellen und Bearbeiten von PivotCharts

Software-Version: M365 am Windows-PC

Im Rahmen dieses Einsteigerkurses werden den Teilnehmern zunächst die Nutzung des Makrorecorders und einige Grundlagen von VBA nä- hergebracht. Danach erfolgt die gemeinsame Bearbeitung eines prak- tischen Projekts, bei dem wichtige, praxisrelevante Anweisungen und Methoden vermittelt werden. Während der Bearbeitung werden die Teilnehmer im Rahmen von kurzen Selbstlernphasen auch die Möglich- keit erhalten das erworbene Wissen selbständig anzuwenden und zu erweitern.
Abschließend wird der Referent Möglichkeiten aufzeigen, wie die er- worbenen Kenntnisse gezielt ausgebaut werden können.

• Makros aufzeichnen, speichern und ausführen
• VBA-Grundlagen
• Vorteile von Makros
• Der Visual Basic-Editor
• Variablen und Datentypen
• Eventprozedure
• If...Then-Anweisungen
• For-Schleifen
• Praxisorientierte Anwendungsbeispiele

Dieser Kurs richtet sich an Teilnehmende, die noch keine oder nur ge- ringe Erfahrung mit MS PowerPoint haben und ihre Fähigkeiten im Er- stellen von multimedialen Präsentationen verbessern möchten. In 10 Modulen werden die technischen Basics vermittelt, um effizient Präsen- tationsfolien zu erstellen. Die Inhalte werden schrittweise anhand einer Vorlage erarbeitet, um praktische Erfahrungen zu sammeln.

• Den Arbeitsplatz in MS PowerPoint kennenlernen
• Folienerstellung Schritt-für-Schritt
• Einbinden verschiedener Medientypen
• (Texte, Bilder, Tabellen, Video und Audio)
• Verschieben, verändern und duplizieren von Einzelelementen
• Animation und Folienübergänge für dynamische Präsentationen
• Gestaltung von Kopf- und Fußzeilen & der Notizenfunktion

Sie bearbeiten ein kleines Projekt, zu dem Sie alle Anleitungen und Materialien in GRIPS finden.

Software-Version: M365

Microsoft 365 ist eine umfassende Suite von Online-Diensten, Office- Webanwendungen und Office-Software-Abonnements von Microsoft. In diesem Selbststudium erarbeiten Sie sich die Grundlagen für das effektive und vernetzte Arbeiten mit M365 an der Universität. Von einem Überblick über die Uni-Welt bis hin zur Installation der Desktop-Apps werden alle wichtigen Aspekte behandelt, um Ihnen den Einstieg in die Nutzung von M365 zu erleichtern.

• Überblick: Die Uni-Welt und Microsoft
• Regeln zur Nutzung: Rechte und Pflichten im Umgang mit M365
• Der Microsoft-Account und das Passwort: Einrichtung und Sicherheit
• Das Office-Portal: Zugriff auf alle relevanten Ressourcen
• Installation der Desktop-Apps von M365 Apps for Enterprise
• Cloud-Dienste und Browser-Apps: Effektive Nutzung von OneDrive, Teams und anderen Anwendungen

Software-Version: M365

Microsoft Teams ist eine vielseitige Plattform, die Chat, Besprechungen, Notizen und Anhänge kombiniert und so die Zusammenarbeit in Teams und Gruppen erleichtert. In diesen Tutorials werden Einsteiger Schritt für Schritt mit den Funktionen von MS Teams vertraut gemacht, um die Plattform als zentrales Werkzeug für die Zusammenarbeit effektiv nutzen zu können.

• MS Teams starten
• MS Teams Rundgang
• MS Teams installieren
• MS Teams konfigurieren
• Ein neues Team anlegen
• Ein Team verwalten
• Mit Kanälen arbeiten
• Mit Teammitgliedern kommunizieren
• Besprechungen in MS Teams

MS Teams ist ein zentraler Bestandteil des Gesamtpaketes von M365. Wir empfehlen Ihnen zusätzlich den Kurs 2601-A10 im Selbststudium zu bearbeiten.

Phishing-Mails sind nach wie vor eine Bedrohung für Organisationen wie unsere Universität. Oft beginnen groß angelegte Angriffe, die im Zusammenbruch der ganzen IT-Infrastruktur enden, mit einer unschein- baren E-Mail.
In diesem Kurs wollen wir anhand praktischer Beispiele analysieren, wie Sie bösartige E-Mails erkennen. Alle Eingeschriebenen erhalten kurz vor dem Kurs einige (harmlose!) SPAM-Mails, die wir uns gemeinsam ansehen. Gerne können Sie auch Mails mitbringen, die Sie selbst erhalten haben.

• Kennzeichen von SPAM-Mails
• Erkennen schädlicher Links und Anhänge
• Sicherer Umgang mit E-Mails

Nehmen Sie an dem Kurs teil und erfüllen Sie als Mitarbeiter und Mitarbeiterin der Universität Ihre Fortbildungspflicht für den Bereich IT-Sicherheit.

In diesem Vortrag erhalten Sie viele Informationen zu den wichtigsten Maßnahmen um IT-Systeme wie Rechner, Tablets und wie Sie Smartphones sicher nutzen. Zu den Themen zählen.

• Schutz im Internet
• Schutz vor Schadsoftware
• Backup-Strategien
• Sichere Entsorgung von IT-Systemen

Nehmen Sie an dem Kurs teil und erfüllen Sie als Mitarbeiter und Mitarbeiterin der Universität Ihre Fortbildungspflicht für den Bereich IT-Sicherheit.

Nicht nur Weltkonzerne werden Opfer von Datenklau, Computersa- botage oder Computerbetrug, sondern auch die Universitäten rücken immer mehr in den Fokus von sogenannten „Cyberkriminellen“. Wir möchten Ihnen dabei helfen, besser davor gewappnet zu sein.

Mit diesem Basis-Kurs zur IT-Sicherheit möchten wir Ihnen einen Ein- blick in die Gefahrenlagen geben, Ihnen konkrete Empfehlungen zum Schutz aufzeigen und erklären, wie Sie bei Sicherheitsvorfällen vorgehen sollten.

Machen Sie sich in diesem Kurs mit folgenden Themen vertraut:

Was ist Informationssicherheit?
Wie erstelle ich komplexe Passwörter?
Wie kann ich Phishing-Mails erkennen?
Wie sichere ich meinen PC?
Was ist der beste Umgang bei IT-Sicherheitsvorfällen?

Nehmen Sie an dem Kurs teil und erfüllen Sie als Mitarbeiter und Mitarbeiterin der Universität Ihre Fortbildungspflicht für den Bereich IT-Sicherheit.

Not only global corporations are victims of computer sabotage or com- puter fraud, but also universities are increasingly becoming the focus of cyber criminals. We want to help you be better prepared.

Information security is important now and is continually becoming ever more important. It applies to us directly!

The course is divided into 4 modules:
• What is information security?
• How do I create strong passwords?
• How can I recognize phishing emails?
• What should I do if there is an IT security incident?

Take part in the course and fulfill your continuing education requirements in the area of IT security as a university employee.

Passwörter nehmen in unserem Alltag inzwischen einen zentralen Platz ein. Wir brauchen sie ständig und zugleich sollen wir sie schwer zu- gänglich aufbewahren - ein Spagat, der schon zu den kuriosesten Lö- sungen geführt hat. KeePass hilft Ihnen dabei, Passwörter sicher digital auf dem PC zu verwalten.

Mit diesen drei kurzen Videos können Sie KeePass installieren, ein- richten und Sie bekommen Tipps, wie Sie Ihre Passwörter sicher und komfortabel schützen und verwenden:

• Kurzeinführung und Installation
• Konfiguration auf Ihrem Rechner
• Passwörter im Alltag nutzen

Wissenschaft und Forschung leben von der Verarbeitung personen- bezogener Daten. Auch die Verwaltung und zentrale Einrichtungen kommen nicht ohne diese Verarbeitungstätigkeiten aus. Der Basis-Kurs Datenschutz vermittelt Ihnen einen Überblick über die Grundlagen und Mindestanforderungen des Schutzes personenbezogener Daten und wie Sie die rechtlichen Vorgaben umsetzen können.

Antworten auf diese Fragen erwarten Sie:
• Was ist Datenschutz?
• Was sind personenbezogene Daten?
• Wann darf ich diese verarbeiten?
• Welche Informationspflichten müssen erfüllt werden? Wann muss ich eine Einwilligungserklärung einholen?
• Wie reagiere ich bei einer Datenpanne?
• Wie kann ich selbst mit einfachen Mitteln zum Datenschutz beitragen?
• Wie setze ich die DSGVO im Alltag um?
• Welche Probleme muss ich beim Einsatz von KI berücksichtigen?

Science and research depend on the processing of personal data. Ad- ministration and central institutions cannot do without these proces- sing activities either. Due to the GDPR, the protection of personal data has gained enormously in importance in the age of digitalization. As data protection is particularly important to the University of Regens- burg, the basic data protection course is intended to give you an overview of the basics and minimum requirements for the protection of personal data.

The following topics await you:
• What is data protection? What are the underlying principles of the GDPR?
• What is personal data? How should I handle sensitive data?
• When am I allowed to process it?
• What information obligations apply to the controller? When do I have to obtain a declaration of consent?
• How do I react in the event of a data breach?
• How can I contribute to data protection by simple means?
• How do I implement the GDPR in everyday life?
• What problems do I need to consider when using AI?

Die Verarbeitung von vertraulichen und/oder personenbezogenen Daten im Rahmen der Telearbeit birgt Risiken für die Integrität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit von Daten.

Aus diesem Grund wurden in der Dienstvereinbarung „Alternierende Telearbeit und Flexitage“ an der Universität Regensburg „IT-Nutzungs- und Datenschutzregelungen für Telearbeitsplätze“ festgelegt, die für alle Mitarbeitenden, die an der Telearbeit teilnehmen, verbindlich sind.

Der Kurs zur Telearbeit wird angeboten, um Sie bei der rechtskonformen Verarbeitung von vertraulichen und/oder personenbezogenen Daten zu unterstützen.

Der Kurs unterteilt sich in 2 Module:
• IT-Sicherheit in der Telearbeit
• Datenschutz in der Telearbeit